Sesja “Gorących Pytań” umożliwia naukę formułowania krótkich (od 1 do 2 minut), płynnych i treściwych wypowiedzi. W jaki sposób poprowadzisz tę sesję zależy tylko od Ciebie – im bardziej oryginalnie i ciekawie, tym lepiej. Jest jednak parę reguł, dzięki którym gorące pytania mogą okazać się jeszcze bardziej wartościowym punktem programu.
Zadania do wykonania:
- Dowiedz się od Toastmastera jaki jest temat przewodni spotkania. Możesz dostosować do niego Gorące Pytania.
- Przygotuj wcześniej 5 lub 6 pytań, które pozwolą odpowiadającym rozwinąć temat i przedstawić własne zdanie. Niech nie będą zbyt długie lub skomplikowane. Zbuduj je w taki sposób, aby odpowiadający jasno wiedział czego dotyczy pytanie/zadanie.
- Zapoznaj się z czasem przeznaczonym na całą sesję Gorących Pytań. Współpracuj z Chronometrażystą i sprawdzaj ile minut zostało do zakończenia sesji. Ważne jest to, żeby zmieścić się w czasie, a nie zadać wszystkie przygotowane pytania.
- Sprawdź czy publiczność posiada karteczki do głosowania na najlepszą odpowiedź na gorące pytanie.
- Wybierając osoby do odpowiedzi postaraj się najpierw wyznaczać doświadczonych Toastmasterów. Nie zaczynaj sesji gorących pytań od gości. Powinni najpierw zaznajomić się z zasadami gorących pytań. Zapytaj kto nie chce brać udziału w tej części spotkania.
- Przedstaw cel gorących pytań (nauka szybkiego myślenia oraz formułowania klarownych wypowiedzi pod presją czasu). Zaznacz, że wypowiedź mówcy powinna trwać od 1 minuty do 2 minut. Przypomnij o tym, że to publiczność zdecyduje czyja odpowiedź najbardziej im się podobała i wpisze imię zwycięzcy na karteczce, którą ma przed sobą.
- Przypomnij mówcom, aby w miarę możliwości jak najczęściej używali w wypowiedziach słowo dnia.
- Utrzymuj napięcie, czyli nie zdradzaj listy potencjalnych mówców. Najpierw zadaj pytanie, a dopiero później wskaż odpowiadającego.
- Sprawnie przechodź od jednego pytania do drugiego, nie rób zbyt długich komentarzy.
- Nie zadawaj tego samego pytania dwóm osobom.
- Jeśli wszyscy odpowiedzieli na pytania przejdź do podsumowania konkursu. Zapytaj chronometrażystę czy każdy zmieścił się w wyznaczonym czasie. Powtórz imiona uczestników i przypomnij, na jakie pytania odpowiadali. Zachęć publiczność do wpisania imienia zwycięzcy na kartce. Możesz puścić po sali naczynie, do którego zbierane będą głosy, aby uniknąć chodzenia po sali.
- Na koniec spotkania ogłoś zwycięzcę konkursu gorących pytań. Będzie miło, jeśli wręczysz małą nagrodę.