Konkursy odbywają się na szczeblach:

• Poziom klubowy (Club Level)

Pierwszy etap, w którym uczestnicy rywalizują w ramach swojego klubu Toastmasters.

• Poziom rejonowy (Area Level)

Zwycięzcy z klubów danego rejonu rywalizują ze sobą.

W 2025 r. konkursy przemówień Toastmasters na poziomie obszaru w Polsce mają rozpocząć się od 1 stycznia.

Konkursy na poziomie obszaru zazwyczaj odbywają się w lutym i marcu, a zwycięzcy awansują do konkursów dywizji, które zazwyczaj odbywają się w marcu i kwietniu.

Ten harmonogram zapewnia wystarczająco dużo czasu na konkursy dystryktowe na wyższym poziomie, które odbędą się później w roku.

• Poziom dywizyjny (Division Level)

Na tym etapie najlepsi uczestnicy z poszczególnych rejonów stają do rywalizacji.

W 2025 roku konkursy Toastmasters na poziomie dywizji w Polsce muszą zostać przeprowadzone do 29 marca 2025.

Te konkursy obejmują takie konkurencje jak:

Międzynarodowy Konkurs Mów,

Konkurs Odpowiedzi na Gorące Pytania,

Konkurs Ewaluacji oraz

Konkurs Mów Humorystycznych.

Zwycięzcy konkursów na poziomie dywizji awansują do finałów na poziomie okręgu, które odbędą się podczas corocznej konferencji dystryktu.